藤井通信工業株式会社

個人情報保護方針

　藤井通信工業株式会社（以下当社という）は、事業内容である情報通信分野すべてのコンサルティング・工事施工・メンテナンス・機器販売事業などにおいて、個人情報を適正に取扱い、個人情報の保護を徹底することが社会的責務であると認識し、個人情報保護の全社的取り組みを実施します。又個人情報を取扱う場合には個人情報に関する法令、その他の規範及び個人情報保護マネジメントシステムを全ての役員、全ての従業員が遵守することにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えて行くため、以下の個人情報保護方針を実施します。

１. 当社は、個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にした上で、必要な範囲内のみ取得・利用・提供いたします。また、同意を得た利用目的の範囲を超えた目的外利用を禁止し、そのための必要な措置を講じます。

２. 当社は、役員および従業員に個人情報の重要性を認識させ、個人情報を適切に扱うため、個人情報管理規則を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを構築・継続的改善を実施します。

３. 当社は、個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

４. 当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に基づき、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止及び是正に努めます。

５. 当社は、個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情および相談について、迅速かつ適切に対応します。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　藤井通信工業株式会社
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役社長
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　花　元　政　実

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（制定）：令和 4 年 9 月 28日

直接書面以外の方法で取得する個人情報の利用目的について

・コンサルティング・工事施工・メンテナンス・機器販売事業で顧客より預かる個人情報	顧客から受託した業務を遂行するため
・その他、取引に伴う物	お客様との施工のための図面
・家族、親族情報	給与等の決定、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児介護休業等、福利厚生、緊急時における連絡、その他雇用管理

「保有個人データ」について

当社は、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止（以上、開示等という）の求めに対し、速やかに対応いたします。

１．事業者の名称、個人情報の管理者及び連絡先について

・事業者：藤井通信工業株式会社

・住所：大阪市北区中之島2丁目3番18号（中之島フェスティバルタワー）

・代表：花元　政実

・個人情報保護管理者：代表取締役社長>

・連絡先：TEL：06-6202-3135

２．利用目的について

1.　従業員からの情報	(1)人事、労務管理業務を行うため (2)給与、社会保険業務を行うため (3)業務上の連絡、緊急時の連絡を行うため (4)個人情報保護マネジメントシステム業務を行うため
2.　採用応募者からの情報	・採用業務を行うため
3.　退職者からの情報	・退職後の諸手続き・連絡
4.　身体、健康情報	・健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、配属先の決定、労働時間管理、団体生命保険の加入手続き、委託元に作業者名簿の提出、その他雇用管理

３．苦情の申し出先

「■個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関する問い合わせ・苦情・相談先」に示します。

４．認定個人情報保護団体について

「認定個人情報保護団体」の名称及び、苦情の解決のお申出先

名称	一般財団法人日本情報経済社会推進協会
お申出先	認定個人情報保護団体事務局
住所	〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号	TEL：03-5860-7565 TEL：0120-700-779（フリーダイヤル）

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

５.「開示等の求め」に応じる手続きについて

(1)開示等の求めの申し出先

下記■個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談先参照

(2)「開示等の求め」の方式

開示等のご請求を行う場合は、開示等の請求を電話で受付けます。

(3)本人確認方法については、次に示す。

電話で折り返し、お客様の基本情報で確認を行います。本人以外の代理人につきましては、

委任状及び免許証のコピーを（本籍がある場合は黒塗りをお願いします）

郵送で受付、本人確認をいたします。

(4)手数料

事務手数料300円、配達証明付簡易書留料金800円、計1,100円を頂戴致します。

代金は銀行振込でも1,100円分の切手郵送でも結構です。

６. 開示等の求めに対するその他の注意事項

(1)個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、

開示等の求めに対応できないこともあります。

(2)開示等の求めにともない取得した個人情報は、

開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。

(3)お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。

(4)開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、

当該の開示対象個人情報に対するサービス等は

ご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。

７.保有個人データの安全管理のために講じた処置

個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、

個人情報保護規定等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、

組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理処置を講じております

■個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談先

〒530-0005/p>

大阪市北区中之島2丁目3番18号（中之島フェスティバルタワー）

藤井通信工業株式会社　個人情報保護相談窓口

TEL：03-5434-7823

受付時間：月・火・水・木・金：10:00～17：00

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